Causa
É possível que a indexação dos arquivos de dados não esteja completa.Observação: Na primeira vez que se utiliza a pesquisa instantânea, Outlook indexa os arquivos de dados para poder mostrar rapidamente os resultados completos da pesquisa. Este processo pode demorar vários minutos.
Solução 1: Reconstruir a indexação do Outlook
- Abra o Outlook.
- Clique em Arquivo e, a seguir, em Opções.

- Na janela Opções do Outlook, clique em Pesquisar e, no painel direito, clique em Indexando Opções.

- Na janela Opções de Indexação, assegure-se de que o Microsoft Outlook esteja entre os Locais Incluídos. Caso não apareça, clique em Modificar.

- Ative a caixa de seleção correspondente ao Microsoft Outlook e clique em OK para confirmar as alterações.

Observação: você pode ativar ou desativar a seleção dos perfis que deseje que se indexem ao abrir a seta junto à caixa de seleção.
- Você também pode tentar recriar o índice ao clicar em Avançado.

- Na guia Configurações de Indexação, clique com o botão Recriar.

- Agora clique em OK.

- Espere uns instantes até que a recriação finalize. A seguir, feche e volte a abrir o Outlook, e tente realizar uma pesquisa novamente.
Solução 2: Reparação do Outlook do Painel de controle
- Clique em Iniciar
e, a seguir, em Painel de Controle.
- Na categoria Programas, clique emDesinstalar um programa.

- Selecione sua instalação do Office 2010 na lista que aparece a seguir e clique em Alterar.

- Na janela Altere a instalação do Microsoft Office Professional Plus 2010, selecione a opção Reparare clique em Continuar.


- Uma vez finalizado o processo, clique em Fechar.

- Agora reinicie o computador. O documento já não deverá apresentar inconvenientes.
Paulo Moss.